Informativa sulla privacy
Redwood Heritage Multi-Family Office FZE (RWH MFO)
Data di entrata in vigore: [10.10.2025]
Redwood Heritage Multi-Family Office FZE (“RWH MFO”, “noi”, “nostro” o “ci”) è un'entità regolamentata che opera sotto la Dubai World Trade Centre Authority (DWTCA). Ci impegniamo a mantenere i più alti standard di riservatezza, privacy e protezione dei dati in conformità alle leggi federali degli Emirati Arabi Uniti, alle direttive della DWTCA e alle migliori pratiche internazionali riconosciute.
La presente Informativa sulla privacy illustra le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali che ci vengono affidati dai nostri clienti, partner e visitatori del sito web.
1. Informazioni raccolte
Nel corso delle nostre attività, possiamo raccogliere ed elaborare le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di identificazione (nome, nazionalità, passaporto, carta d'identità degli Emirati)
- Informazioni di contatto (e-mail, numero di telefono, indirizzo di lavoro e di residenza)
- Dati finanziari e di compliance (fonte di ricchezza, fonte di fondi, residenza fiscale, profilo di investimento)
- Occupazione e background professionale
- Comunicazioni e corrispondenza con RWH MFO
- Informazioni tecniche relative all'utilizzo del sito web e alla sicurezza del sistema
Tali dati sono ottenuti direttamente dall'utente, dai suoi rappresentanti autorizzati o attraverso processi di verifica di terzi legalmente conformi.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I vostri dati personali sono trattati rigorosamente per finalità lecite e legittime, tra cui:
-
Conformità alle normative DWTCA, Antiriciclaggio (AML) e Antiterrorismo (CTF).
-
Esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali
-
Fornitura di servizi di consulenza strategica, strutturazione patrimoniale e family office
-
Adempimento degli obblighi di rendicontazione ai sensi di FATCA, CRS o altri standard di cooperazione internazionale
-
Manutenzione dei documenti dei clienti in conformità con i requisiti di conservazione previsti dalla legge.
-
Monitoraggio della sicurezza, governance interna e gestione del rischio
Ove richiesto, otterremo il consenso esplicito dell'utente prima di elaborare o utilizzare i suoi dati per comunicazioni o aggiornamenti facoltativi.
3. Riservatezza e condivisione delle informazioni
RWH MFO non vende, affitta o divulga in altro modo i dati personali a terze parti commerciali.
La divulgazione può avvenire solo nelle seguenti circostanze:
- Quando è previsto dalle leggi degli EAU o da una richiesta legittima delle autorità competenti (tra cui DWTCA o la Banca Centrale degli EAU).
- Se necessario per ottemperare agli obblighi di prevenzione dei reati finanziari, di controllo delle sanzioni o di rendicontazione fiscale.
- Quando si ricorre a fornitori di servizi professionali regolamentati (legali, di revisione, di conformità) in base ad accordi di riservatezza vincolanti
- Quando l'utente ha fornito il consenso preventivo scritto per una divulgazione specifica
Rimane nostra piena responsabilità garantire che tutte le divulgazioni siano conformi agli standard DWTCA e alle tutele legali applicabili.
4. Sicurezza e conservazione dei dati
Applichiamo controlli tecnici e organizzativi avanzati per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o perdite.
Questi includono:
- Trasmissione crittografata dei dati e archiviazione digitale sicura
- Controlli di accesso limitati al personale autorizzato
- Audit periodici sulla sicurezza dei dati e verifiche di conformità
I dati personali vengono conservati solo per il tempo necessario a soddisfare gli obblighi legali, normativi o contrattuali, dopodiché vengono archiviati o cancellati in modo sicuro.
5. I vostri diritti in materia di protezione dei dati
Nel rispetto delle leggi vigenti negli Emirati Arabi Uniti, l'utente può esercitare i seguenti diritti in relazione ai propri dati personali:
- Accesso - per richiedere una copia dei vostri dati personali in nostro possesso
- Rettifica - per correggere o aggiornare le informazioni inesatte
- Cancellazione - per richiedere la rimozione dei vostri dati qualora non esista una base legale per la loro conservazione.
- Restrizione - per limitare il trattamento in base a specifici motivi legittimi
- Revoca del consenso - quando il trattamento è basato esclusivamente sul consenso dell'utente
Per esercitare uno di questi diritti, contattateci all'indirizzo Contact@redwoodheritage.com.
6. Dati sui bambini
I nostri servizi sono destinati esclusivamente a persone adulte e con piena capacità giuridica. RWH MFO non raccoglie né elabora consapevolmente dati relativi a persone di età inferiore ai 18 anni.
7. Trasferimenti transfrontalieri di dati
Ove necessario per scopi normativi, operativi o di fornitura di servizi, i dati personali possono essere trasferiti in giurisdizioni al di fuori degli EAU.
In questi casi, la RWH MFO garantisce l'adozione di adeguate misure di salvaguardia - contrattuali, tecniche e legali - per mantenere livelli equivalenti di protezione dei dati.
8. Aggiornamenti politici
Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere le modifiche alla normativa o alle operazioni commerciali.
L'ultima versione sarà sempre disponibile su questo sito web e indicherà la data di entrata in vigore. Se del caso, gli aggiornamenti materiali potranno essere comunicati direttamente ai clienti.
9. Informazioni di contatto
Per tutte le richieste di informazioni sulla privacy o per esercitare i propri diritti, si prega di contattare:
Redwood Heritage Multi-Family Office FZE
Torre Sheikh Rashid, Livello 26, Ufficio 13
Centro commerciale mondiale di Dubai
Dubai, Emirati Arabi Uniti
E-mail: contact@redwoodheritage.com
Telefono: +971 50 880 6962