Datenschutzbestimmungen
Redwood Heritage Multi-Family Office FZE (RWH MFO)
Datum des Inkrafttretens: [10.10.2025]
Redwood Heritage Multi-Family Office FZE (“RWH MFO”, “wir”, “unser” oder “uns”) ist ein reguliertes Unternehmen, das der Dubai World Trade Centre Authority (DWTCA) untersteht. Wir verpflichten uns, die höchsten Standards der Vertraulichkeit, der Privatsphäre und des Datenschutzes in Übereinstimmung mit den geltenden VAE-Bundesgesetzen, DWTCA-Richtlinien und anerkannten internationalen Best Practices einzuhalten.
In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir persönliche Daten, die uns von unseren Kunden, Partnern und Website-Besuchern anvertraut werden, erfassen, verwenden, speichern und schützen.
1. Informationen, die wir sammeln
Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten:
- Angaben zur Identifizierung (Name, Staatsangehörigkeit, Reisepass, Emirates ID)
- Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer, Geschäfts- und Wohnanschrift)
- Finanz- und Compliance-Daten (Herkunft des Vermögens, Herkunft der Mittel, steuerlicher Wohnsitz, Investitionsprofil)
- Beschäftigung und beruflicher Hintergrund
- Kommunikation und Korrespondenz mit RWH MFO
- Technische Informationen über die Nutzung der Website und die Systemsicherheit
Diese Daten werden direkt von Ihnen, Ihren Bevollmächtigten oder durch rechtskonforme Verifizierungsverfahren Dritter erhoben.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu rechtmäßigen und legitimen Zwecken verarbeitet, unter anderem:
-
Einhaltung der DWTCA-, Anti-Geldwäsche- (AML) und Anti-Terrorismusfinanzierungs- (CTF) Vorschriften
-
Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen
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Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen strategische Beratung, Vermögensstrukturierung und Family Office
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Erfüllung der Meldepflichten nach FATCA, CRS oder anderen internationalen Kooperationsstandards
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Aufbewahrung von Kundenunterlagen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften
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Sicherheitsüberwachung, interne Governance und Risikomanagement
Falls erforderlich, werden wir Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir Ihre Daten für optionale Mitteilungen oder Aktualisierungen verarbeiten oder verwenden.
3. Vertraulichkeit und Informationsaustausch
RWH MFO verkauft, vermietet oder gibt personenbezogene Daten nicht an kommerzielle Dritte weiter.
Die Offenlegung darf nur unter den folgenden Umständen erfolgen:
- Wenn dies durch geltende VAE-Gesetze oder eine rechtmäßige Anfrage der zuständigen Behörden (einschließlich DWTCA oder der Zentralbank der VAE) vorgeschrieben ist
- Wenn dies erforderlich ist, um der Prävention von Finanzkriminalität, der Überprüfung von Sanktionen oder den steuerlichen Meldepflichten nachzukommen
- Bei der Beauftragung von regulierten professionellen Dienstleistern (Recht, Audit, Compliance) im Rahmen verbindlicher Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Wenn Sie vorher schriftlich Ihre Zustimmung zu einer bestimmten Weitergabe gegeben haben
Wir tragen die volle Verantwortung dafür, dass alle Offenlegungen den DWTCA-Standards und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
4. Sicherheit und Aufbewahrung von Daten
Wir wenden fortschrittliche technische und organisatorische Kontrollen an, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Weitergabe oder Verlust zu schützen.
Dazu gehören:
- Verschlüsselte Datenübertragung und sichere digitale Speicherung
- Zugangskontrollen nur für autorisiertes Personal
- Regelmäßige Audits der Datensicherheit und Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung gesetzlicher, behördlicher oder vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist; danach werden sie sicher archiviert oder gelöscht.
5. Ihre Datenschutzrechte
Vorbehaltlich der geltenden Gesetze der VAE können Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben:
- Zugang - um eine Kopie Ihrer persönlichen Daten bei uns anzufordern
- Berichtigung - um ungenaue Informationen zu korrigieren oder zu aktualisieren
- Löschung - um die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, wenn keine Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung besteht
- Einschränkung - zur Beschränkung der Verarbeitung aus bestimmten rechtmäßigen Gründen
- Entzug der Einwilligung - wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter Contact@redwoodheritage.com.
6. Daten der Kinder
Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an volljährige und voll geschäftsfähige Personen. RWH MFO erhebt und verarbeitet wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren.
7. Grenzüberschreitende Datenübertragungen
Soweit dies für regulatorische, betriebliche oder dienstleistungsbezogene Zwecke erforderlich ist, können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der VAE übermittelt werden.
In solchen Fällen stellt RWH MFO sicher, dass geeignete vertragliche, technische und rechtliche Garantien bestehen, um ein gleichwertiges Datenschutzniveau zu gewährleisten.
8. Politische Aktualisierungen
Wir sind berechtigt, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu aktualisieren, um Änderungen in der Gesetzgebung oder im Geschäftsbetrieb zu berücksichtigen.
Die neueste Version wird immer auf dieser Website verfügbar sein und das Datum des Inkrafttretens angeben. Wesentliche Aktualisierungen können den Kunden gegebenenfalls auch direkt mitgeteilt werden.
9. Kontaktinformationen
Für alle Anfragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Redwood Heritage Multi-Family Office FZE
Sheikh Rashid Tower, Ebene 26, Büro 13
Dubai World Trade Centre
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: contact@redwoodheritage.com
Telefon: +971 50 880 6962