Datenschutzerklärung
Redwood Heritage Multi-Family Office FZE (RWH MFO)
Gültig ab: 10.10.2025
Redwood Heritage Multi-Family Office FZE („RWH MFO“, „wir“, „unser“ oder „uns“) ist ein reguliertes Unternehmen, das der Dubai World Trade Centre Authority (DWTCA) untersteht. Wir verpflichten uns, die höchsten Standards der Vertraulichkeit, der Privatsphäre und des Datenschutzes in Übereinstimmung mit den geltenden VAE-Bundesgesetzen, DWTCA-Richtlinien und anerkannten internationalen Best Practices einzuhalten.
In diesen Datenschutzbestimmungen wird dargelegt, wie wir personenbezogene Daten, die uns von unseren Kunden, Partnern und Website-Besuchern anvertraut werden, erheben, verwenden, speichern und schützen.
1. Welche Daten wir erheben
Im Rahmen unserer Tätigkeit können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erfassen und verarbeiten:
- Angaben zur Identifizierung (Name, Staatsangehörigkeit, Reisepass, Emirates ID)
- Kontaktinformationen (E-Mail, Telefonnummer, Geschäfts- und Wohnanschrift)
- Finanz- und Compliance-Daten (Herkunft des Vermögens, Herkunft der Mittel, steuerlicher Wohnsitz, Anlageprofil)
- Beschäftigung und beruflicher Hintergrund
- Kommunikation und Korrespondenz mit RWH MFO
- Technische Informationen über die Nutzung der Website und die Systemsicherheit
Diese Daten werden direkt von Ihnen, Ihren Bevollmächtigten oder durch rechtskonforme Verifizierungsverfahren Dritter erhoben.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu rechtmäßigen und legitimen Zwecken verarbeitet, unter anderem:
-
Einhaltung der Vorschriften der DWTCA sowie der Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche (AML) und Terrorismusfinanzierung (CTF)
-
Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen
-
Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen strategische Beratung, Vermögensstrukturierung und Family Office
-
Erfüllung der Meldepflichten nach FATCA, CRS oder anderen internationalen Kooperationsstandards
-
Aufbewahrung von Kundenunterlagen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften
-
Sicherheitsüberwachung, interne Governance und Risikomanagement
Falls erforderlich, werden wir Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir Ihre Daten für optionale Mitteilungen oder Aktualisierungen verarbeiten oder verwenden.
3. Vertraulichkeit und Informationsaustausch
RWH MFO verkauft, vermietet oder übermittelt personenbezogene Daten weder an kommerzielle Dritte noch gibt es sie diesen anderweitig weiter.
Die Offenlegung darf nur unter den folgenden Umständen erfolgen:
- Wenn dies nach geltendem Recht der VAE oder aufgrund eines rechtmäßigen Ersuchens der zuständigen Behörden (einschließlich der DWTCA oder der Zentralbank der VAE) vorgeschrieben ist
- Wenn dies erforderlich ist, um der Prävention von Finanzkriminalität, der Überprüfung von Sanktionen oder den steuerlichen Meldepflichten nachzukommen
- Bei der Beauftragung regulierter professioneller Dienstleister (Recht, Wirtschaftsprüfung, Compliance) im Rahmen verbindlicher Vertraulichkeitsvereinbarungen
- Wenn Sie vorher schriftlich Ihre Zustimmung zu einer bestimmten Weitergabe gegeben haben
Wir tragen die volle Verantwortung dafür, dass alle Offenlegungen den DWTCA-Standards und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen entsprechen.
4. Sicherheit und Aufbewahrung von Daten
Wir wenden fortschrittliche technische und organisatorische Kontrollen an, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Weitergabe oder Verlust zu schützen.
Dazu gehören:
- Verschlüsselte Datenübertragung und sichere digitale Speicherung
- Zugriffskontrollen, beschränkt auf autorisiertes Personal
- Regelmäßige Prüfungen der Datensicherheit und Compliance-Überprüfungen
Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung gesetzlicher, behördlicher oder vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist; danach werden sie sicher archiviert oder gelöscht.
5. Ihre Datenschutzrechte
Vorbehaltlich der geltenden Gesetze der VAE können Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben:
- Auskunft: Sie können eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern
- Berichtigung: Sie können unrichtige Angaben korrigieren oder aktualisieren lassen
- Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen, wenn keine Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung besteht
- Einschränkung: Sie können die Verarbeitung aus bestimmten rechtmäßigen Gründen einschränken lassen
- Widerruf der Einwilligung: sofern die Verarbeitung ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter Contact@redwoodheritage.com.
6. Daten von Kindern
Unsere Dienstleistungen richten sich ausschließlich an Erwachsene und Rechtsträger mit voller Geschäftsfähigkeit. RWH MFO erhebt oder verarbeitet wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren.
7. Grenzüberschreitende Datenübertragungen
Soweit dies für regulatorische, betriebliche oder dienstleistungsbezogene Zwecke erforderlich ist, können personenbezogene Daten in Rechtsordnungen außerhalb der VAE übermittelt werden.
In solchen Fällen stellt RWH MFO sicher, dass geeignete vertragliche, technische und rechtliche Garantien bestehen, um ein gleichwertiges Datenschutzniveau zu gewährleisten.
8. Aktualisierungen der Datenschutzbestimmungen
Wir können diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen der Regulierung oder des Geschäftsbetriebs zu berücksichtigen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Website verfügbar und weist oben das Datum des Inkrafttretens aus. Wesentliche Änderungen können den Kunden gegebenenfalls auch direkt mitgeteilt werden.
9. Kontaktinformationen
Für alle Anfragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Redwood Heritage Multi-Family Office FZE
Sheikh Rashid Tower, 26. Etage, Büro 13
Dubai World Trade Centre
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: contact@redwoodheritage.com
Telefon: +971 50 498 9422